F&P Stock Solution GmbH heißt arbeiten in Start-up-Atmosphäre in Berlin. Wir sind international, dynamisch, divers und kommunikativ. Wir sind das F&P Team mit derzeit 70 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere beiden Geschäftsführer sind stets mittendrin, ansprechbar und voller innovativer Ideen.
Als Office Manager (m/w/d) nimmst du eine vielfältige Position ein und agierst dabei als zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer professionellen und ordentlichen Büroumgebung. Dabei unterstützt du zu 1/3 unsere Geschäftsführung und zu 2/3 bist du in weitere Aufgaben involviert.
Was wir dir bieten:
- flexible Arbeitszeiten
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positiven Teamgeist und einfach nettes, unkonventionelles Miteinander
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Tischtennisrunden und regelmäßige Teamevents
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Shoppingevents für Mitarbeiter:innen: Rabatte (75% auf UVP) auf unser Sortiment an Schuhen, Textilien und Accessoires von Markenfirmen
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einen monatlichen Einkaufsgutschein i. H. v. €50 ("Sachbezug")
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Möglichkeit des Home Office an zwei Tagen pro Woche
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Sprachkurse mit zertifizierten Trainern und LinkedIn Learning für deine persönliche Weiterentwicklung
- Zahlung des Deutschlandtickets, alternativ die Anreise mit dem PKW
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kostenfrei Kaffee, Tee, Wasser
Deine Aufgaben:
- Terminplanung und -koordination für unsere Geschäftsführer, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Ausstattung von Konferenzräumen
- Kontaktperson für Besucher:innen, Beantwortung von Anrufen, E-Mails sowie zuständig für den Postein- und ausgang
- Verwaltung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterialien und Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Veranstaltungsplanung, z. B. von Firmenfeiern, Konferenzen, Schulungen oder Geschäftsreisen
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zusätzlich Umsetzung weiterer organisatorischer Projekte, z. B. neuer Bürotechnologien, Entwicklung von Bürorichtlinien und -verfahren
Was du mitbringst:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, bzw. Assistenz der Geschäftsführung wäre wünschenswert
- sichere Beherrschung des MS Office Pakets, insbesondere PowerPoint und Word
- sorgfältige, selbständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Freude an der Kommunikation mit internen und externen Kund:innen
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kompetente Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf!
